Tko je odgovoran za obradu vaših osobnih podataka?

staff24 Personalservice GmbH, Europaplatz 6, 3100 St. Pölten (u daljnjem tekstu „mi”) je voditelj obrade u smislu Opće uredbe EU o zaštiti podataka („GDPR”).

Zaštita vaših osobnih podataka nam je od posebne važnosti. Stoga se prilikom prikupljanja i obrade vaših osobnih podataka strogo pridržavamo svih zakonskih zahtjeva, a posebno Opće uredbe EU o zaštiti podataka (u daljnjem tekstu: „GDPR“) i austrijskog Zakona o zaštiti podataka u trenutno važećoj verziji.

U nastavku želimo objasniti najvažnije aspekte i informirati vas o opsegu i svrsi naše obrade podataka te vašim pravima kao ispitanika:

U koje svrhe i na kojoj pravnoj osnovi obrađujemo osobne podatke?

1) Posjetite web stranicu

Odgovorni smo za zaštitu podataka na našoj web stranici, kojoj možete pristupiti na http://www.staff24.com .

Svaki put kada posjetite i koristite našu web stranicu, pohranjujemo sljedeće podatke:

• IP adresa
• Datum i vrijeme zahtjeva
• pristupili podstranici na našoj web stranici
• Vrsta i verzija preglednika
• Operativni sustav
• URL preporuke

Svrha ove obrade podataka je održavanje naše web stranice, posebno omogućavanje brže lokalizacije i ispravljanja pogrešaka, kao i praćenje korištenja te, ako je potrebno, prilagodbe ili poboljšanja.

Ako uopće postoji bilo kakva osobna referenca, sigurnost podataka koju treba jamčiti i održavanje online prezentacije predstavljaju naše legitimne interese u smislu čl. Članak 6. (1) (f) GDPR-a i stoga pravna osnova .

Nadalje, pokušavamo ublažiti sve nedoumice oko zaštite podataka uvjeravajući vas da će se podaci (s izuzetkom IP adrese) pohranjivati ​​samo ograničeno vrijeme i da se na te podatke ne može odnositi osobno jer će povezana IP adresa biti izbrisana ili barem anonimizirana.

IP adresa vašeg računala također se pohranjuje samo za vrijeme korištenja web stranice, a zatim se briše ili anonimizira skraćivanjem. Samo u slučaju hakerskih napada ili slično, dulje pohranjivanje može biti potrebno kako bi se osigurala funkcionalnost i sigurnost naše web stranice.

Vaši podaci neće biti proslijeđeni trećim stranama.

2) Kolačići

Naša web stranica koristi takozvane kolačiće. To su male tekstualne datoteke koje se pohranjuju na vaš uređaj uz pomoć preglednika. Ne čine štetu. Koristimo kolačiće kako bismo našu uslugu učinili prilagođenom korisnicima. Neki kolačići ostaju pohranjeni na vašem uređaju dok ih ne izbrišete. Omogućuju nam prepoznavanje vašeg preglednika prilikom sljedeće posjete. Korištenje i dizajn kolačića također su u skladu s europskim i austrijskim pravom (Članak 5 (3) Direktive o elektroničkoj privatnosti; Članak 96 (3) TKG 2003).

Ako to ne želite, možete postaviti svoj preglednik tako da vas obavještava o postavljanju kolačića i da to dopustite samo u pojedinačnim slučajevima. Ako su kolačići deaktivirani, funkcionalnost naše web stranice može biti ograničena.

Za kolačiće trećih strana (kao što su alati za analizu), upute ćete pronaći putem poveznica za sljedeće preglednike: Internet Explorer , Firefox , Chrome . Apple Safari prema zadanim postavkama blokira kolačiće trećih strana.

Ova web stranica koristi Google Analytics , uslugu web analize koju pruža Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, SAD („Google“) na pravnoj osnovi legitimnog interesa (analiza korištenja web stranice). Sklopili smo ugovor s tvrtkom Google o obradi podataka o narudžbi. Kada posjetite našu web stranicu, putem softvera se uspostavlja veza s Googleovim poslužiteljima i podaci se prenose na Googleove poslužitelje, od kojih se neki nalaze u SAD-u. Google Analytics također koristi kolačiće za pohranjivanje informacija o korisniku web stranice i za analizu načina na koji korisnik web stranice koristi web stranicu. Ova web stranica koristi funkciju “Aktivacija anonimizacije IP adrese”. Kao rezultat toga, Google će skratiti vašu IP adresu unutar država članica Europske unije ili u drugim državama ugovornicama Sporazuma o Europskom gospodarskom prostoru. Samo u iznimnim slučajevima puna IP adresa bit će prenesena na Googleov poslužitelj u SAD-u i tamo skraćena. Prema Googleu, Google će koristiti prikupljene podatke za procjenu vaše upotrebe web stranice, sastavljanje izvješća o aktivnosti na web stranici i pružanje drugih usluga povezanih s aktivnošću na web stranici i korištenjem interneta. Google također može prenijeti ove podatke trećim stranama kada je to zakonski propisano ili kada takve treće strane obrađuju podatke u ime Googlea. Detaljne informacije o tome kako Google Analytics obrađuje korisničke podatke možete pronaći u Googleovoj Politici privatnosti ili Politici privatnosti Google Analyticsa .

Deaktiviraj Google Analytics

• Općenito možete spriječiti prikupljanje korisničkih podataka od strane Google Analyticsa na svim web stranicama preuzimanjem i instaliranjem dodatka za preglednik dostupnog na sljedećoj poveznici: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
• Prikupljanje korisničkih podataka od strane Google Analyticsa na ovoj web stranici možete spriječiti samo klikom na sljedeću poveznicu. Kolačić za isključivanje bit će postavljen kako bi se spriječilo prikupljanje vaših podataka prilikom budućih posjeta ovoj web stranici. Kliknite ovdje kako biste bili isključeni iz mjerenja Google Analyticsa. .

3) Primjene

Obrađujemo vaše osobne podatke u svrhu vaše prijave za posao, u mjeri u kojoj je to potrebno za odluku o tome hoćete li s nama uspostaviti radni odnos.

Pružanje osobnih podataka nije zakonski ni ugovorno obvezno, niti ste obvezni dati osobne podatke. Međutim, pružanje osobnih podataka je potrebno za sklapanje ugovora o radnom odnosu s nama. To znači da ako nam ne dostavite osobne podatke prilikom prijave za posao, nećemo s vama sklopiti radni odnos.

Ako između vas i nas nastane radni odnos, dodatne informacije primit ćete u zasebnoj izjavi o zaštiti podataka za zaposlenike.

4) Neuspješne prijave

Rado primamo svaku prijavu. Kao dio upravljanja prijavama, obrađujemo sljedeće podatke potencijalnih zaposlenika:

• Glavni podaci (oslovljenje, titula, ime, prezime)
• datum rođenja
• Kontaktni podaci (adresa, adresa e-pošte, broj telefona)
• Nacionalnost, vjerska pripadnost (ako je otkrivena)
• Obrazovanje, željena pozicija, mogući datum početka
• Ostali podaci navedeni u prijavi (životopis, reference, fotografija, željena plaća itd.)

Podatke iz prijave obrađujemo kako bismo vas pozvali na razgovore, proveli postupak prijema i poslali vam obavijesti o prihvaćanju ili odbijanju.

Kao pravnu osnovu možemo se osloniti na provedbu predugovornih mjera u skladu s čl. 6 (1) (b) GDPR-a, kao i privola potrebna za podatke posebne kategorije (čl. 9 (2) (a) GDPR-a) i naši legitimni interesi u smislu čl. Članak 6. stavak (1) točka (f) GDPR-a.

Šest mjeseci nakon obavijesti o odbijanju izbrisat ćemo dokumente za prijavu kandidata s kojima nije uspostavljen radni odnos. Za svako daljnje čuvanje dokaza potreban je vaš pristanak, koji ćemo rado dobiti ako bude potrebno.

Svoju privolu možete opozvati u bilo kojem trenutku i bez navođenja razloga slanjem e-pošte na datenschutz(at)staff24.com . U slučajevima kada se obrada temelji isključivo na vašoj privoli i nismo zakonski obvezni čuvati je, relevantni podaci će naknadno biti nepovratno izbrisani.

Dokumenti iz prijava koje rezultiraju radnim odnosom pohranjuju se u osobni dosje. Daljnje informacije o zaštiti podataka zaposlenika bit će pružene u sklopu radnog odnosa

5) Obrada podataka unutar poslovnih odnosa

Ukoliko moramo obrađivati ​​podatke u kontekstu ostvarivanja naših prava i obveza koje proizlaze iz poslovnog odnosa s vama, to je obično:

• Ime, tvrtka, drugi poslovni naziv
• Adresa i kontaktni podaci (telefon, e-pošta, faks, web stranica)
• Kontakt osobe i njihovi kontaktni podaci (telefon, e-pošta)
• Korespondencija (e-poruke, zapisnici sa sastanaka, faksovi, pisma)
• Podaci o plaćanju i bankovni podaci (za obradu plaćanja itd.)
• Podaci iz ispunjenja naših ugovornih obveza (npr. adrese za dostavu, podaci o računu)
• Podaci o vašem ponašanju i preferencijama na mreži (npr. IP adrese, identifikacijske značajke mobilnih uređaja, podaci o posjetima našim web-stranicama i aplikacijama);
• Podaci o oglašavanju i prodaji (npr. informacije o danoj ili opozvanoj privoli).

Ako od vas nismo primili ove podatke, poslat će nam ih vaši pravni zastupnici, vaše osiguranje pravnih troškova, sud ili druge stranke uključene u postupak.

Osim toga, obrađujemo podatke koje legitimno primamo iz javno dostupnih izvora (npr. trgovačkog registra, zemljišne knjige, registra udruga itd.). Također je moguće da primimo vaše podatke od ugovornih partnera kako bismo mogli ispuniti svoje obveze prema vama. Na taj način možemo primiti vaše podatke od našeg ugovornog partnera, koji ih je prethodno prikupljao izravno od vas.

Osobne podatke koje nam dajete koristimo samo u mjeri u kojoj je to potrebno za ispunjenje odgovarajuće svrhe. Svrha obrade podataka je, s jedne strane, uspostavljanje kontakta, a s druge strane, ostvarivanje i ispunjavanje prava i obveza koje proizlaze iz poslovnog odnosa, njegovo ispunjenje i upravljanje, kao i rješavanje vaših problema.

Kao pravnu osnovu možemo se osloniti na provedbu predugovornih mjera i potrebu ispunjenja ugovora u skladu s čl. 6 (1) (b) GDPR-a, naše zakonske obveze i – ako je primjenjivo – vašu privolu i naše legitimne interese u smislu čl. Članak 6. stavak (1) točka (f) GDPR-a.

Ako je to potrebno za ispunjenje ugovora, daljnje pojedinosti o svrhama obrade podataka možete pronaći u relevantnim ugovornim dokumentima i uvjetima poslovanja.

Osobne podatke koji se obrađuju u svrhu izvršenja ugovora brišemo nakon što je ugovor u potpunosti izvršen i nakon isteka zakonskih rokova čuvanja koji se na nas primjenjuju ili nakon isteka jamstvenih i zastarnih rokova ili trajanja bilo kakvih pravnih sporova koji mogu trajati i nakon tog razdoblja.

Što se tiče zakonskih obveza čuvanja podataka, posebnu pozornost treba posvetiti:

• 7-godišnja obveza zadržavanja poreza prema BAO-u
• Zastarni rok od 3 godine prema ABGB-u

(u pojedinačnim slučajevima, ako postoje indikacije, 30 godina prema § 1489 ABGB-a)

Ne prenosimo vaše osobne podatke trećim stranama, osim

• zakonski smo obvezni
• nas ste inače ovlastili da to učinimo ili
• ili prijenos odgovara svrsi obrade podataka

Posebno, prijenos javnim tijelima, npr. porezne vlasti, pravosudna i tijela za provedbu zakona (npr. policija, javni odvjetnici, sudovi), odvjetnici i bilježnici, kao i revizori mogu biti potrebni.

Ugovorni obrađivači koje koristimo također mogu primati podatke. To uključuje tvrtke iz kategorija pružatelja poštanskih i tiskarskih usluga, pružatelja IT usluga, prodajnih partnera, pružatelja web usluga, kreditnih agencija, pružatelja usluga naplate potraživanja i ostalih obrađivača koje koristimo u okviru obrade narudžbi.

Interno, zaposlenici koji su obvezani povjerljivošću mogu obrađivati ​​podatke u mjeri u kojoj je to potrebno za ispunjenje njihovih ugovornih obveza i odgovara svrsi obrade podataka.

Svi primatelji su i bit će obvezni od nas pridržavati se propisa o zaštiti podataka.

Osobni podaci neće se prenositi u treće zemlje ili međunarodne organizacije.

Podaci se pohranjuju i osiguravaju na našim poslužiteljima unutar EGP-a.

Vaši podaci neće se koristiti za automatizirano donošenje odluka .

6) Slanje biltena

Ako ste nam dali svoju adresu e-pošte, redovito ćete primati naš newsletter. Vašu adresu e-pošte koristit ćemo isključivo u tu svrhu i obavještavat ćemo vas samo o aktualnim vijestima unutar naše tvrtke i našim vlastitim događajima. Od prijave na bilten možete se odjaviti i odbiti primanje daljnjih biltena putem e-pošte u bilo kojem trenutku, bilo osobno ili slanjem poruke na info(at)staff24.at.

Također koristimo vaše podatke kako bismo vam slali informacije vezane uz događaje, poput novosti u našoj tvrtki ili pozivnice za razne događaje.

Pravna osnova za ove svrhe je, s jedne strane, vaša privola, a s druge strane, naš legitimni interes u smislu čl. Članak 6. stavak (1) točka (f) GDPR-a u pravilnom odnosu s kupcem.

Svoju privolu možete opozvati u bilo kojem trenutku i bez navođenja razloga slanjem e-pošte na datenschutz(at)staff24.com . U slučajevima kada se obrada temelji isključivo na vašoj privoli i nismo zakonski obvezni čuvati podatke, relevantni podaci će naknadno biti nepovratno izbrisani, osim ako ne podliježemo zakonskim rokovima čuvanja ili su istekli rokovi zastare ili su u tijeku pravni sporovi.

Podaci neće biti preneseni trećim stranama.

7) Kontakt

Ako nas kontaktirate putem obrasca na web stranici ili e-poštom, podaci koje navedete bit će pohranjeni šest mjeseci kako bismo obradili vaš zahtjev i u slučaju dodatnih pitanja. Nećemo prosljeđivati ​​ove podatke bez vašeg pristanka.

Koja prava imate?

Kao subjekt podataka, imate sljedeća prava zaštite podataka, ovisno o pojedinačnoj situaciji. Ova prava možete ostvariti tako da nas kontaktirate ili našeg službenika za zaštitu podataka u bilo kojem trenutku koristeći navedene podatke:

a) Informacije

Imate pravo primiti informacije o vašim osobnim podacima koje obrađujemo i zatražiti pristup vašim osobnim podacima i/ili kopijama tih podataka. To uključuje informacije o svrsi korištenja, kategoriji korištenih podataka, primateljima i onima koji su ovlašteni pristupiti im te, gdje je to moguće, planiranom trajanju pohrane podataka ili, ako to nije moguće, kriterijima korištenim za određivanje tog trajanja;

b) Ispravak, brisanje ili ograničenje obrade

Imate pravo zatražiti da odmah ispravimo sve netočne osobne podatke koji se na vas odnose. Uzimajući u obzir svrhe obrade, imate pravo zatražiti dopunu nepotpunih osobnih podataka, uključujući i davanjem dopunske izjave.

c) Pravo prigovora

U mjeri u kojoj se obrada osobnih podataka koji se na vas odnosi temelji na čl. U skladu s člankom 6. stavkom (1) točkom (f) GDPR-a, imate pravo u bilo kojem trenutku prigovoriti na obradu ovih podataka iz razloga koji proizlaze iz vaše posebne situacije. Tada više nećemo obrađivati ​​ove osobne podatke osim ako ne možemo dokazati uvjerljive legitimne razloge za obradu koji nadjačavaju vaše interese, prava i slobode ili obrada služi za utvrđivanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva.

d) Pravo na odustajanje od ugovora

Ako se obrada temelji na privoli, imate pravo povući svoju privolu u bilo kojem trenutku bez utjecaja na zakonitost obrade provedene na temelju privole do njezina povlačenja. Možete nas ili našeg službenika za zaštitu podataka kontaktirati u bilo kojem trenutku koristeći gore navedene podatke.

e) Pravo na brisanje

Imate pravo zatražiti da bez nepotrebnog odgađanja izbrišemo osobne podatke koji se na vas odnose, a mi smo dužni izbrisati osobne podatke bez nepotrebnog odgađanja ako postoji jedan od sljedećih razloga:

• Osobni podaci više nisu potrebni za svrhe za koje su prikupljeni ili na drugi način obrađeni
• Prigovarate na obradu u skladu s točkom 8.c iznad i ne postoje prevladavajući legitimni razlozi za obradu.
• Osobni podaci su obrađeni nezakonito.
• Brisanje osobnih podataka potrebno je za ispunjenje zakonske obveze prema pravu Unije ili države članice kojoj podliježemo

Ovo se ne odnosi ako je obrada potrebna:

• radi ispunjenja zakonske obveze koja zahtijeva obradu prema pravu Unije ili države članice kojem podliježemo.
• za utvrđivanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva.

f) Pravo na ograničenje obrade

Imate pravo zatražiti da ograničimo obradu ako se primjenjuje jedan od sljedećih uvjeta:

• osporavaš točnost osobnih podataka, i to u razdoblju koje nam omogućuje provjeru točnosti osobnih podataka,
• obrada je nezakonita, a vi se protivite brisanju osobnih podataka te umjesto toga tražite ograničenje njihove upotrebe;
• više nam nisu potrebni osobni podaci za potrebe obrade, ali su Vama potrebni za utvrđivanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva, ili
• koji su prigovorili na obradu u skladu s točkom 8.c iznad, do provjere nadjačavaju li naši legitimni razlozi vaše.

Ako je obrada ograničena u skladu s ovom točkom (e), takvi osobni podaci, s izuzetkom pohrane, obrađuju se samo uz vaš pristanak ili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva ili radi zaštite prava druge fizičke ili pravne osobe ili iz razloga važnog javnog interesa Unije ili države članice.

Ako ste dobili ograničenje obrade, obavijestit ćemo vas prije nego što se ograničenje ukine.

g) Pravo na žalbu

Nadalje, ako sumnjate na kršenje propisa o zaštiti podataka, posebno vaših prava kao ispitanika, imate pravo podnijeti pritužbu Austrijskom tijelu za zaštitu podataka, Wickenburggasse 8, 1080 Beč, telefon: +43 1 521 52-25 69, e-pošta: dsb(at)dsb.gv.at kao nadležnom nadzornom tijelu.

Provjera identiteta

Željeli bismo istaknuti da – bez obzira na to kako obrađujemo vaše zahtjeve – dužni smo utvrditi vaš identitet kako bismo spriječili bilo kakva kršenja zaštite podataka (npr. davanje netočnih informacija pogrešnoj osobi). Zbog toga moramo s vama proći postupak provjere identiteta za svaku prijavu.

Možete nas kontaktirati na sljedeće kontakt podatke:

staff24 Personalservice GmbH

Europaplatz 6, 3100 St. Pölten

E-pošta: datenschutz(at)staff24.com
Telefon: +43 2742 307 08 – 0

Službenik za zaštitu podataka

Za sva pitanja vezana uz obradu vaših osobnih podataka i ostvarivanje vaših prava prema GDPR-u, obratite se našem službeniku za zaštitu podataka, kojeg možete kontaktirati na +43 2742 307 08 – 0 ili datenschutz(at)staff24.com .